Fondés en 1972, les Ballets Jazz de Montréal (BJM), compagnie de danse aujourd’hui mondialement reconnue, innovent dès leur première année d’existence en organisant un bal-bénéfice. Le succès est au rendez-vous! Au fil des ans, le bal-bénéfice acquiert ses lettres de noblesse en privilégiant une ambiance festive et décontractée, et sa réputation grandit : chaque fois, il a lieu dans un endroit différent, au grand plaisir des invités et au grand dam des organisateurs, qui doivent sans cesse revoir la logistique de l’événement. Le cas présente d’abord l’historique du bal et son rôle au sein de l’organisme. Il décrit ensuite la 41e édition. Enfin, il détaille le processus de gestion lié à la mise sur pied de ce genre d’événement de collecte de fonds, en présentant aussi les réflexions des joueurs clés au fil du temps. Le cas permet de comprendre le processus de gestion avant et après l’événement, ainsi que les objectifs qui en découlent. Il touche à des enjeux qui vont au-delà des milieux culturel et artistique.

• Analyser les stratégies d’utilisation d’un événement-bénéfice pour la création d’une culture philanthropique au sein d’une organisation ayant une mission sociale ou artistique.
• Réfléchir aux implications financières d’un événement-bénéfice dans le budget d’un organisme culturel et/ou de bienfaisance.
• Réfléchir à la planification d’un événement, aux défis de gestion associés au processus et aux pistes de solutions.

• La gestion philanthropique, Daniel Lapointe (2013)
• Comment réussir un événement-bénéfice, Hala Bissada (2011)